Politică de confidențialitate – prelucrarea datelor cu caracter personal
CS Pegas Cluj | pegascluj.ro | contact@pegascluj.ro
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (“GDPR”), CS Pegas Cluj, cu sediul în Cluj-Napoca, se obligă să prelucreze, să administreze în condiții de siguranță și să limiteze utilizarea datelor cu caracter personal exclusiv în scopurile pentru care acestea au fost furnizate.
1. Operatorul de date
CS Pegas Cluj — club sportiv de șah înregistrat în România
Website: pegascluj.ro
Email: contact@pegascluj.ro
Pentru orice solicitare legată de datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la adresa de email de mai sus.
2. Ce date colectăm
În cadrul înregistrării la evenimentele organizate de CS Pegas Cluj, colectăm următoarele categorii de date:
– Nume și prenume
– Club sportiv de proveniență
– Rating ELO (FRS/FIDE), dacă este cazul
– Datele clubului sau firmei (dacă înregistrarea se face prin entitate juridică)
– Număr de telefon
– Adresă de email
3. Scopul colectării și temeiul legal
3.1. Organizarea și administrarea evenimentelor
Temeiul legal: executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR). Datele sunt necesare pentru validarea înscrierii, comunicarea statusului comenzii, facturare, întocmirea listelor de participanți și desfășurarea competiției.
3.2. Comunicări despre activitățile clubului (opțional)
Temeiul legal: consimțământul dumneavoastră explicit (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Dacă v-ați exprimat acordul la înregistrare, vă putem contacta cu informații despre viitoare evenimente, tabere, cursuri sau alte activități ale CS Pegas Cluj.
Acest consimțământ este complet opțional și nu condiționează înscrierea la eveniment. Poate fi retras oricând, fără consecințe, trimițând un email la contact@pegascluj.ro sau folosind linkul de dezabonare din orice comunicare primită.
3.3. Fotografii și materiale video la evenimente (opțional)
Temeiul legal: consimțământul dumneavoastră explicit (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). În cadrul evenimentelor organizate de CS Pegas Cluj, pot fi realizate fotografii și înregistrări video cu caracter documentar și promoțional.
Dacă v-ați exprimat acordul, imaginile și materialele video în care apăreți pot fi utilizate în:
– Publicații pe rețelele sociale ale clubului (Facebook, Instagram);
– Materiale promoționale pentru viitoare evenimente;
– Comunicări interne sau externe ale CS Pegas Cluj.
Acest consimțământ este opțional. În lipsa acordului, veți fi evitat în fotografiile publicate. Consimțământul poate fi retras oricând la contact@pegascluj.ro, caz în care materialele care vă conțin vor fi retrase din publicațiile viitoare (materialele deja distribuite nu pot fi retroactiv eliminate de pe platformele terților).
Notă pentru minori: În cazul participanților cu vârsta sub 16 ani, consimțământul pentru fotografii/video trebuie exprimat de către părintele sau tutorele legal.
3.4. Obligații legale
Temeiul legal: obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR). Anumite date (ex. date de facturare) pot fi păstrate pe durata prevăzută de legislația fiscală în vigoare (până la 10 ani).
4. Durata retenției datelor
Datele colectate în scopul organizării unui eveniment sunt păstrate:
Pe durata necesară organizării și desfășurării evenimentului respectiv;
Ulterior, pentru maximum 3 ani, în scopuri de evidență sportivă și soluționare a eventualelor dispute;
Datele de facturare sunt păstrate conform termenelor legale (până la 10 ani).
La expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.
5. Destinatarii datelor
Datele dumneavoastră nu sunt vândute sau transmise în scop comercial. Accesul la date este limitat la:
– Membrii echipei CS Pegas Cluj implicați în organizarea evenimentelor;
– Federația Română de Șah (FRS) sau FIDE, în scopul omologării rezultatelor competiționale;
– Furnizori de servicii IT (hosting, platformă de înregistrare), obligați prin contract să respecte confidențialitatea;
– Autorități publice, exclusiv în situațiile prevăzute de lege.
6. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
– Dreptul la informare — de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră;
– Dreptul de acces — de a solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră;
– Dreptul la rectificare — de a solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
– Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”) — de a solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de GDPR;
– Dreptul la restricționarea prelucrării — în condițiile prevăzute de lege;
– Dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele furnizate într-un format structurat;
– Dreptul la opoziție — de a vă opune prelucrării, în special în cazul comunicărilor de marketing;
– Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne contactați la: contact@pegascluj.ro. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.
7. Dreptul de a depune plângere
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Adresă: B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
Website: www.dataprotection.ro
8. Modificări ale politicii
CS Pegas Cluj își rezervă dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe pegascluj.ro, cu menționarea datei ultimei modificări.
Ultima actualizare: iunie 2026
